Gratis · tanpa daftar

Buat Invoice Online Gratis

Invoice — sering juga disebut faktur atau tagihan — adalah permintaan pembayaran yang Anda kirim kepada pelanggan sebelum ia membayar. Isinya rincian barang atau jasa, total yang harus dibayar, kapan jatuh temponya, dan ke mana pembayarannya dikirim. Isi formulir di bawah, unduh PDF-nya, lalu kirim ke pelanggan lewat WhatsApp atau surel.

Cara membuat invoice

Isi identitas usaha Anda: nama, alamat, dan nomor HP yang bisa dihubungi pelanggan.
Isi "Kepada" dengan nama pelanggan atau nama perusahaannya.
Isi tanggal invoice dan tanggal jatuh tempo — hari terakhir pelanggan diharapkan membayar.
Tambahkan barang atau jasa yang ditagih. Total dan tulisan hurufnya dihitung sendiri.
Tulis cara pembayaran di catatan: nama bank, nomor rekening, dan atas nama siapa.
Tekan Unduh PDF, lalu kirim berkasnya kepada pelanggan.

Contoh invoice

Seperti inilah isi invoice yang lengkap. PDF dari formulir di atas memakai susunan yang sama, ditambah tempat tanda tangan.

Studio Desain Garis

Jl. Pemuda No. 21, Semarang

Telp/WA: 0857-1100-2299

INVOICE

No. INV-2026-018

Kepada:

CV Maju Jaya

Tanggal: 3 Okt 2026

Keterangan	Jml	Harga	Total
Desain logo dan panduan warna	1	Rp1.500.000	Rp1.500.000
Desain kemasan produk (per varian)	3	Rp450.000	Rp1.350.000
TOTAL			Rp2.850.000

# Dua juta delapan ratus lima puluh ribu rupiah #

Catatan: Pembayaran ke rekening Bank Contoh 0000-1111-22 atas nama Studio Desain Garis.

Supaya invoice cepat dibayar

Tulis jatuh tempo dengan tanggal yang jelas, bukan "secepatnya". Beri setiap invoice nomor sendiri, supaya pelanggan bisa menyebutnya di berita transfer dan Anda mudah mencocokkan uang yang masuk. Cantumkan cara bayar selengkapnya — nama bank, nomor rekening, atas nama — supaya bagian keuangan pelanggan tidak perlu bertanya balik.

Rincikan pekerjaan dengan kata yang dipahami pelanggan, dan kirim invoice segera sesudah barang dikirim atau pekerjaan selesai, selagi semuanya masih segar di ingatan kedua pihak.

Beda nota, kuitansi, dan invoice

Nota adalah bukti jual beli: apa yang dibeli, berapa banyak, berapa harganya. Biasanya diberikan saat barang berpindah tangan dan dibayar saat itu juga.

Kuitansi adalah bukti penerimaan uang: dari siapa, berapa — dengan angka dan huruf — dan untuk apa. Ditandatangani oleh yang menerima uang.

Invoice (faktur, tagihan) adalah permintaan pembayaran: dikirim SEBELUM pelanggan membayar, lengkap dengan rincian, total, dan tanggal jatuh tempo.

Ini bukan Faktur Pajak

Ketiga dokumen dari halaman ini adalah bukti transaksi biasa. Faktur Pajak adalah dokumen lain: bukti pungutan PPN yang hanya bisa dibuat Pengusaha Kena Pajak lewat sistem Direktorat Jenderal Pajak. Di kaki setiap PDF tertulis bahwa dokumen itu bukan Faktur Pajak.

Kapan perlu meterai

Menurut Undang-Undang No. 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai, dokumen yang menyebutkan penerimaan uang dengan nilai lebih dari Rp5.000.000 — kuitansi termasuk di dalamnya — dikenai bea meterai Rp10.000.

Tanya-jawab

Apa beda invoice dan faktur?

Dalam percakapan sehari-hari keduanya sama: dokumen tagihan. Yang berbeda adalah Faktur Pajak — bukti pungutan PPN yang hanya bisa dibuat Pengusaha Kena Pajak lewat sistem Direktorat Jenderal Pajak. Invoice dari halaman ini bukan Faktur Pajak.

Berapa lama jatuh tempo yang wajar?

Itu kesepakatan Anda dengan pelanggan. Yang terpenting, tanggalnya tertulis jelas di invoice sejak awal supaya tidak ada salah paham.

Bagaimana kalau pelanggan belum membayar sesudah jatuh tempo?

Kirim ulang invoice-nya dengan sopan dan sebutkan nomornya. Bila tagihan Anda banyak, mencatatnya di aplikasi lebih ringan: aplikasi menunjukkan siapa yang jatuh tempo hari ini dan siapa yang sudah lewat tempo, lengkap dengan sisa tagihannya.

Apakah data yang saya isi disimpan?

Tidak. Isian Anda hanya dipakai sekali untuk membuat PDF, lalu dibuang — tidak ada nama, barang, atau angka yang kami simpan. Karena itu juga tidak ada riwayat: dokumen yang sudah diunduh hanya ada di perangkat Anda.

Menulis invoice setiap hari?

Di Juragane, setiap tagihan mendapat nomor resmi begitu diterbitkan, tersimpan di satu tempat, dan tautannya tinggal dikirim lewat WhatsApp. Begitu pembayaran dicatat, kuitansi bernomor terbit sendiri — dan Anda tahu siapa yang sudah lewat jatuh tempo.

Mulai gratis

Butuh dokumen lain? Buat Nota Online Gratis · Buat Kuitansi Online Gratis