Gratis · tanpa daftar
Buat Nota Online Gratis
Nota adalah bukti jual beli yang Anda berikan kepada pembeli: siapa penjualnya, apa yang dibeli, berapa banyak, dan berapa harganya. Isi formulir di bawah, tekan Unduh PDF, dan notanya jadi dalam hitungan detik — siap dicetak atau dikirim lewat WhatsApp. Tanpa mendaftar, tanpa memasang aplikasi.
Cara membuat nota
- Tulis nama usaha Anda. Alamat dan nomor HP boleh dikosongkan, tetapi pembeli lebih mudah menghubungi Anda kalau keduanya ada.
- Isi nama pembeli dan tanggal transaksi. Nomor nota boleh diisi bebas — misalnya urutan buku nota Anda — atau dibiarkan kosong.
- Tambahkan barang atau jasa satu per satu: keterangan, jumlah, dan harga satuan. Total tiap baris dan total nota dihitung sendiri.
- Tulis catatan bila perlu, misalnya ketentuan penukaran barang.
- Tekan Unduh PDF. Cetak, tanda tangani bila pembeli memintanya, atau kirim berkasnya lewat WhatsApp.
Contoh nota
Seperti inilah isi nota yang lengkap. PDF dari formulir di atas memakai susunan yang sama, ditambah tempat tanda tangan.
Warung Bu Sri
Jl. Melati No. 1, Semarang
Telp/WA: 0812-0011-2233
NOTA
No. NT-0012
| Keterangan | Jml | Harga | Total |
|---|---|---|---|
| Beras pandan wangi 5 kg | 2 | Rp75.000 | Rp150.000 |
| Minyak goreng 2 liter | 1 | Rp38.000 | Rp38.000 |
| Telur ayam (kg) | 1,5 | Rp28.000 | Rp42.000 |
| TOTAL | Rp230.000 | ||
Catatan: Barang yang sudah dibeli tidak dapat ditukar.
Yang sebaiknya ada di setiap nota
Nama dan kontak penjual, tanggal, dan rincian barang: nama, jumlah, harga satuan, serta total. Nomor nota tidak wajib, tetapi sangat membantu saat pembeli datang lagi untuk menukar barang atau menanyakan harga — Anda cukup menyebut nomornya.
Tulis keterangan barang selengkap yang dibutuhkan pembeli untuk mengenalinya lagi: ukuran, merek, atau satuannya. "Beras 5 kg" lebih berguna daripada "beras".
Nota kontan dan penjualan yang dibayar belakangan
Nota kontan adalah bukti jual beli yang dibayar tunai saat itu juga. Untuk penjualan yang dibayar belakangan, dokumen yang lazim dipakai adalah faktur atau invoice — dokumen yang mencantumkan kapan pembayarannya jatuh tempo. Halaman pembuat invoice kami punya kolom jatuh tempo untuk itu.
Beda nota, kuitansi, dan invoice
Nota adalah bukti jual beli: apa yang dibeli, berapa banyak, berapa harganya. Biasanya diberikan saat barang berpindah tangan dan dibayar saat itu juga.
Kuitansi adalah bukti penerimaan uang: dari siapa, berapa — dengan angka dan huruf — dan untuk apa. Ditandatangani oleh yang menerima uang.
Invoice (faktur, tagihan) adalah permintaan pembayaran: dikirim SEBELUM pelanggan membayar, lengkap dengan rincian, total, dan tanggal jatuh tempo.
Ini bukan Faktur Pajak
Ketiga dokumen dari halaman ini adalah bukti transaksi biasa. Faktur Pajak adalah dokumen lain: bukti pungutan PPN yang hanya bisa dibuat Pengusaha Kena Pajak lewat sistem Direktorat Jenderal Pajak. Di kaki setiap PDF tertulis bahwa dokumen itu bukan Faktur Pajak.
Kapan perlu meterai
Menurut Undang-Undang No. 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai, dokumen yang menyebutkan penerimaan uang dengan nilai lebih dari Rp5.000.000 — kuitansi termasuk di dalamnya — dikenai bea meterai Rp10.000.
Tanya-jawab
Apakah nota ini bisa dipakai sebagai bukti pembelian?
Apakah data yang saya isi disimpan?
Berapa banyak barang yang bisa dimasukkan?
Bisa diisi dari HP?
Menulis nota setiap hari?
Di Juragane, setiap tagihan mendapat nomor resmi begitu diterbitkan, tersimpan di satu tempat, dan tautannya tinggal dikirim lewat WhatsApp. Begitu pembayaran dicatat, kuitansi bernomor terbit sendiri — dan Anda tahu siapa yang sudah lewat jatuh tempo.
Mulai gratisButuh dokumen lain? Buat Kuitansi Online Gratis · Buat Invoice Online Gratis