Gratis · tanpa daftar

Buat Kuitansi Online Gratis

Kuitansi adalah tanda bukti bahwa uang sudah Anda terima. Isinya pendek tetapi harus jelas: dari siapa uangnya, berapa jumlahnya — dengan angka dan huruf — untuk pembayaran apa, kapan, dan siapa yang menerimanya. Formulir di bawah menuliskan terbilangnya sendiri, jadi Anda tidak perlu mengeja jumlahnya huruf demi huruf.

Cara membuat kuitansi

Tulis nama usaha atau nama Anda sebagai penerima uang.
Isi "Telah terima dari" dengan nama orang atau usaha yang membayar.
Ketik jumlah uangnya — tulisan hurufnya muncul sendiri di bawah kolom. Bila pembayarannya untuk beberapa barang, isi rinciannya saja; jumlahnya dihitung dari rincian.
Isi "Untuk pembayaran" dengan keperluannya, misalnya "Uang muka pesanan kue ulang tahun" atau "Pelunasan katering arisan".
Isi tanggal dan nomor kuitansi (boleh kosong), lalu tekan Unduh PDF. Cetak, tanda tangani di atas nama Anda, dan serahkan kepada pembayar.

Contoh kuitansi

Seperti inilah isi kuitansi yang lengkap. PDF dari formulir di atas memakai susunan yang sama, ditambah tempat tanda tangan.

Katering Bunda Ratna

Jl. Kenanga No. 7, Semarang

Telp/WA: 0813-2200-1144

KUITANSI

No. KW-0031

Telah terima dari: Ibu Wulan (Arisan RT 05)
Uang sejumlah: # Satu juta dua ratus lima puluh ribu rupiah #
Untuk pembayaran: Pelunasan katering arisan, 30 kotak nasi dan kudapan

Rp1.250.000

3 Okt 2026

Penerima,

Katering Bunda Ratna

Kenapa jumlahnya ditulis dengan huruf

Angka mudah diubah: satu nol tambahan sudah cukup untuk mengubah seratus ribu menjadi satu juta. Tulisan huruf tidak bisa diubah semudah itu, sehingga penerima dan pembayar sama-sama terlindungi. Karena itu kuitansi di Indonesia lazim mencantumkan terbilang, diapit tanda pagar (# … #) supaya tidak ada kata yang bisa disisipkan di depan atau di belakangnya.

Penulisan terbilang di halaman ini mengikuti kebiasaan baku: "seribu" dan "seratus" untuk satu ribu dan satu ratus, tetapi "satu juta" — bukan "sejuta" — untuk jutaan.

Beda nota, kuitansi, dan invoice

Nota adalah bukti jual beli: apa yang dibeli, berapa banyak, berapa harganya. Biasanya diberikan saat barang berpindah tangan dan dibayar saat itu juga.

Kuitansi adalah bukti penerimaan uang: dari siapa, berapa — dengan angka dan huruf — dan untuk apa. Ditandatangani oleh yang menerima uang.

Invoice (faktur, tagihan) adalah permintaan pembayaran: dikirim SEBELUM pelanggan membayar, lengkap dengan rincian, total, dan tanggal jatuh tempo.

Ini bukan Faktur Pajak

Ketiga dokumen dari halaman ini adalah bukti transaksi biasa. Faktur Pajak adalah dokumen lain: bukti pungutan PPN yang hanya bisa dibuat Pengusaha Kena Pajak lewat sistem Direktorat Jenderal Pajak. Di kaki setiap PDF tertulis bahwa dokumen itu bukan Faktur Pajak.

Kapan perlu meterai

Menurut Undang-Undang No. 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai, dokumen yang menyebutkan penerimaan uang dengan nilai lebih dari Rp5.000.000 — kuitansi termasuk di dalamnya — dikenai bea meterai Rp10.000.

Untuk kuitansi di atas batas itu, PDF dari halaman ini menyediakan kotak meterai di tempat tanda tangan. Formulir juga mengingatkan Anda begitu jumlahnya melewati batas.

Tanya-jawab

Apa bedanya kuitansi dengan nota?

Nota merinci apa yang dibeli; kuitansi menyatakan bahwa uangnya sudah diterima. Untuk belanja tunai biasa, nota sudah cukup. Kuitansi dipakai bila pembayar membutuhkan bukti penerimaan uang, misalnya untuk dilaporkan ke kantor, panitia, atau bendahara.

Siapa yang menandatangani kuitansi?

Yang menerima uang. Kuitansi adalah pernyataan "saya sudah menerima uang ini", jadi tanda tangan penerimalah yang membuatnya berarti. Simpan salinannya sendiri — foto atau PDF-nya — sebelum lembar aslinya diserahkan.

Bisa untuk uang muka atau cicilan?

Bisa. Tulis jumlah yang benar-benar diterima hari itu, lalu sebutkan di "Untuk pembayaran" bahwa itu uang muka atau cicilan — misalnya "Uang muka pesanan, sisa dibayar saat barang diambil".

Apakah data yang saya isi disimpan?

Tidak. Isian Anda hanya dipakai sekali untuk membuat PDF, lalu dibuang — tidak ada nama, barang, atau angka yang kami simpan. Karena itu juga tidak ada riwayat: dokumen yang sudah diunduh hanya ada di perangkat Anda.

Menulis kuitansi setiap hari?

Di Juragane, setiap tagihan mendapat nomor resmi begitu diterbitkan, tersimpan di satu tempat, dan tautannya tinggal dikirim lewat WhatsApp. Begitu pembayaran dicatat, kuitansi bernomor terbit sendiri — dan Anda tahu siapa yang sudah lewat jatuh tempo.

Mulai gratis

Butuh dokumen lain? Buat Nota Online Gratis · Buat Invoice Online Gratis