Tagihan & pembayaran
Mencatat pembayaran, termasuk cicilan
Pembayaran hanya bisa dicatat pada tagihan yang sudah terbit.
Diperbarui 25 Sep 2026
Pembayaran hanya bisa dicatat pada tagihan yang sudah terbit.
- Buka tagihannya dari Penjualan.
- Ketuk Catat bayar.
- Isi:
- Jumlah (Rp) — bawaannya sisa tagihan. Di bawahnya tertulis "Sisa tagihan: Rp…".
- Tanggal — bawaannya hari ini.
- Metode — Tunai, Transfer Bank, QRIS, atau Lainnya.
- Catatan (opsional).
- Ketuk Simpan pembayaran.
Cicilan: ubah Jumlah (Rp) jadi lebih kecil dari sisa tagihan. Status tagihan berubah jadi "Dibayar sebagian", dan sisanya tetap terlihat di kartu "Sisa tagihan" di atas. Ulangi langkah yang sama untuk cicilan berikutnya sampai sisanya nol.
Begitu tagihan lunas, muncul kartu "Tagihan lunas — kabari pembeli" berisi pesan yang sudah jadi dan tombol Kirim kuitansi. Ini satu-satunya saat orang biasanya ingat mengirim kuitansi — jangan dilewatkan.
Untuk menempelkan foto bukti transfer: di baris pembayaran ketuk + Lampirkan bukti, pilih foto atau PDF. Setelah terpasang, tulisannya berubah jadi tombol Lihat bukti transfer, yang membuka jendela pratinjau berisi fotonya beserta tombol Unduh bukti. Bukti berupa PDF tidak ditampilkan di aplikasi — cukup diunduh lalu dibuka di perangkat Anda. Fotonya diperkecil otomatis di server, jadi silakan potret apa adanya.
Kalau salah, begini memperbaikinya:
| Salahnya | Yang dilakukan |
|---|---|
| Salah nominal | Di "Riwayat pembayaran", ketuk Batalkan di baris itu, isi alasan, Konfirmasi. Lalu catat ulang dengan angka yang benar |
| Dobel catat | Batalkan salah satunya dengan cara yang sama. Barisnya tetap ada, tercoret, bertanda "Dibatalkan" |
| Tombol Catat bayar tidak ada | Tagihannya masih draf. Terbitkan dulu. Pesan servernya: "Terbitkan tagihan terlebih dahulu sebelum mencatat pembayaran." |
| Muncul "Tagihan sudah lunas." | Sisa tagihannya sudah nol. Periksa riwayat pembayaran — mungkin sudah dicatat sebelumnya, atau konfirmasi pembeli sudah Anda verifikasi |
| Pembayaran lama tidak terlihat lagi | Bukan hilang. Lihat bagian 6 tentang batas paket |
Tagihan berkode unik (bagian 3.6a): Metode bawaannya Transfer Bank,
dan di bawah Jumlah tertulis "transfer/QRIS dengan kode unik: Rp…". Ketik
nominal persis seperti di mutasi rekening — misalnya Rp81.237 untuk tagihan
Rp81.000 berkode 237. Tagihan jadi lunas, dan Rp237 dicatat terpisah sebagai
uang masuk: laporan uang masuk, rekap harian, laporan per cabang, dan ekspor
CSV (kolom unique_code_idr dan received_idr) semuanya menghitung
Rp81.237, sama dengan rekening Anda. Nominal sisa + kode dengan metode
Tunai ditolak — tunai tidak memakai kode.